Zásady ochrany a zpracování osobních údajů
Zajištění informační povinnosti správce osobních údajů
Zásady ochrany a zpracování osobních údajů správce osobních údajů Kateřina Foltýnová, sídlo/místo podnikání Pňovice 299, 78401, IČ: 06782612 (dále jen "správce OÚ") jsou
vydány v souladu s Nařízením EU č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") za účelem zajištění informační povinnosti
správce osobních údajů dle čl. 13 GDPR vůči subjektům osobních údajů.
Kontaktní údaje správce OÚ: e-mailová adresa: foltynovatrener@gmail.com ,
tel.: 776 631 779.
Rozsah a kategorie osobních údajů
Správcem osobních údajů může dojít za splnění níže uvedených podmínek ke zpracování
následujících kategorií osobních údajů:
1. Osobní identifikační údaje a adresní údaje: takovými údaji jsou zejména jméno a příjmení,
adresa pobytu, sídla, název obchodní firmy, datum narození, IČ, DIČ, fakturační adresa,
platební údaje, podpis.
2. Kontaktní údaje: takovými údaji jsou zejména e-mail a telefonní číslo.
3. Ostatní údaje: jsou to zejména údaje, které subjekt osobních údajů poskytne správci
osobních údajů na základě souhlasu, údaje dostupné z regulérně provozovaných
registrů.
4. U případných kopií dokumentů jsou veškeré údaje, které nelze kopírovat, na kopiích
dokladů začerněny.
5. Údaje zpracované na základě souhlasu subjektu údajů: jedná se o zpracování OÚ, které
není nezbytně nutné k plnění smlouvy, zákonných povinností správce či ochranu
oprávněných zájmů správce. Účelem jejich zpracování, zvláště pak při zpracování na
základě případného Souhlasu pro obchodní účely, je zlepšení, zrychlení a zvýšení kvality
vzájemné komunikace a spolupráce. Tyto údaje mohou být zpracovány jen po dobu platnosti
tohoto souhlasu. Udělení souhlasu je kdykoliv odvolatelné.
6. Biometrické údaje: případné zpracování biometrických údajů se týká vlastnoručního
podpisu.
7. Cookies: s nezbytnými funkčními cookies může správce osobních údajů pracovat na
základě právních předpisů. S případnými analytickými a marketingovými a preferenčními
cookies může správce osobních údajů pracovat jen na základě souhlasu subjektu osobních
údajů. Používá-li správce osobních údajů při zpracování cookies nástroje poskytované
třetími stranami, jejich poskytovatelé jsou v pozici zpracovatelů osobních údajů.
Účely a právní důvody zpracování osobních údajů
1. Zpracovávání z důvodu plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a z důvodu
oprávněných zájmů správce osobních údajů
Poskytnutí osobních údajů nutných pro plnění smlouvy a plnění zákonných povinností
správce, je povinné. Jedná se zejména o tyto dílčí účely: plnění účetních a daňových
povinností (plnění zákonných povinností), vyúčtování (plnění smlouvy), vymáhání
pohledávek a případné spory (oprávněný zájem), ochrana a správa majetku, ochrana života
a zdraví (oprávněný zájem).
2. Zpracovávání údajů na základě souhlasu subjektu údajů
Správce se souhlasem subjektu údajů může zpracovávat některé údaje nad rámec nutný
k plnění smlouvy a taktéž pro obchodní účely, a to na základě Souhlasu pro obchodní účely,
a to pro vytvoření vhodné nabídky a pro případné zrychlení a zlepšení úrovně komunikace.
Správce provádí pro tyto účely pouze nezbytně nutné zpracování. Poskytnutí souhlasu je
dobrovolné a kdykoli odvolatelné. Obchodní sdělení lze zasílat jednak na kontakty klientů z
titulu oprávněného zájmu správce OÚ a to jen do doby vyslovení případného nesouhlasu
klienta nebo na základě výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro obchodní
účely. V případných zaslaných obchodních sděleních je vždy odkaz na kontakt a možnost
pro odmítnutí zasílání těchto sdělení.
Doby zpracování osobních údajů, lhůty
Osobní údaje pro činnosti správce jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění jeho
činností a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními
předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány, likvidovány v řádných lhůtách.
U klientů správce, je správce OÚ oprávněn v případě, že mají splněny veškeré své závazky
vůči správci, zpracovávat v databázi klientů jejich základní osobní, identifikační, adresní,
kontaktní údaje i ostatní a provozní údaje po dobu 5 let ode dne ukončení poslední smlouvy.
Jsou-li vystavovány správcem údajů faktury dle zákona o dani z přidané hodnoty, jsou
faktury i související smlouvy archivovány po dobu 10 let.
Ostatní příjemci osobních údajů
Správce OÚ při plnění svých závazků a povinností ze smluv, může využívat služby jiných
subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od správce OÚ, mají
postavení zpracovatelů osobních údajů. Zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů
udělených správcem. Může jít zejména o činnost správce IT systému, daňového poradce,
apod. Se všemi takovými subjekty uzavírá správce smlouvu o zpracování osobních údajů, ve
které má zpracovatel stanoveny povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
Správce v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním
orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.
Spolupráce s externími partnery
Pro realizaci své činnosti využívá správce osobních údajů spolupráci s externími partnery
(pouze v rámci EU), kteří mohou být v postavení samostatného správce osobních údajů a
s nimiž jsou na základě smluvních ujednání osobní údaje sdíleny, a to pouze v nezbytně
nutném rozsahu, určeném účelem dané agendy. Externí partneři zajišťují ochranu osobních
údajů minimálně na úrovni evropského standardu GDPR. Správce nepředává osobní údaje
do třetí země ani mezinárodní organizaci mimo rámec EU. Správce OÚ vede aktuální
seznam kategorií zpracovatelů, správců a dalších příjemců OÚ, u kterých může dojít ke
zpracování.
Způsoby zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje manuálním způsobem i automatizovaně.
Informace o právech subjektů údajů
1. Právo na přístup k osobním údajům: dle čl. 15 GDPR má subjekt údajů právo na přístup k
osobním údajům. Může si vyžádat kopii osobních údajů, přičemž v případě opakované
žádosti bude správce oprávněn za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
2. Právo na opravu: dle čl. 16 GDPR má subjekt údajů právo na opravu osobních údajů i
adekvátní povinnost oznamovat změny svých osobních údajů a dokládat, že ke změně
došlo.
3. Právo na výmaz: dle čl. 17 GDPR má subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů,
pokud správce neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů.
4. Právo na omezení zpracování: dle čl. 18 GDPR má subjekt údajů do doby vyřešení
podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost údajů, důvody jejich
zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování.
5. Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování: subjekt údajů má také dle
čl. 19 GDPR právo na oznámení ze strany správce v případě opravy, výmazu nebo omezení
zpracování OÚ.
6. Právo na přenositelnost osobních údajů: čl. 20 GDPR přiznává subjektu údajů právo na
přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně
používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat správce o předání těchto údajů
jinému správci. Žádosti nelze vyhovět, pokud by mohlo dojít k negativnímu dotčení práv a
svobod třetích subjektů.
7. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů: dle čl. 21 GDPR má subjekt údajů
právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu
správce. Je na správci, aby prokázal existenci oprávněného důvodu pro zpracování, který
převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů. V opačném případě správce
zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
8. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů: souhlas se zpracováním
osobních údajů je možné odvolat kdykoli, a to stejně jednoduchou formou, jakou byl udělen.
9. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování založeného výhradně na
automatizovaném zpracování
Automatizované rozhodování a profilování
Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.
Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů
Subjekt údajů má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz
Kontakt na osobu pro vedení agendy ochrany osobních údajů správce osobních údajů:
E-mail: foltynovatrener@gmail.com, adresa správce osobních údajů: Kateřina Foltýnová, sídlo Pňovice 299, 78401,
IČ 06782612
Tyto Zásady ochrany a zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem zveřejnění, tj.
1.7.2026